funkcjedrukarkaksef 800x537

DrukarkaKSeF — Kompletny Przewodnik po Funkcjach Aplikacji 2026

W skrócie: DrukarkaKSeF to aplikacja Windows do pobierania, drukowania i wysyłania faktur w KSeF. Trzy wersje (Standard 49 zł jednorazowo, KSeF Online od 99 zł/rok, JST od 299 zł/rok), bez limitu faktur, bez opłat za dokument. Najnowsze wydanie — v0.39.7 (18.05.2026) — wnosi opisy faktur, hurtową zmianę statusów i izolację RODO dla zespołów PostgreSQL.
50

NIP-ów w jednej aplikacji

0 zł

opłaty za fakturę

14 dni

wersja próbna

100%

schemat FA(3) i FA(2)

Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla większości polskich firm. DrukarkaKSeF to aplikacja Windows, która zastępuje portal Ministerstwa Finansów wszędzie tam, gdzie kosztuje on czas: automatyczne pobieranie, drukowanie 1:1 z oryginałem, wysyłka XML, archiwizacja, multi-NIP, praca zespołowa. Bez chmury — Twoje faktury zostają u Ciebie.

Co potrafi aplikacja

📥

Pobieranie z KSeF

Automatyczna synchronizacja co 15 minut, certyfikat KSeF lub klucz dostępu, deduplikacja, pełny FA(3).

📤

Wysyłka XML

Kreator 5-etapowy z walidacją PRZED wysyłką. Automatyczny tryb online/batch dla >20 faktur. Samofaktury (art. 106d).

🖨️

PDF 1:1 z MF

Identyczny wygląd jak w Aplikacji Podatnika. Korekty, stawki specjalne, zwolnienia P_19A/B/C, QR per środowisko.

📋

Opisy księgowe

Komentarz do 500 znaków na fakturze — w tabeli, PDF, eksportach CSV/XLSX. Pełen dziennik audytu. Zobacz →

🎯

Statusy płatności

Automatyczne rozpoznawanie „Do zapłaty”/„Opłacona” z XML. Kolorowanie terminów, kafelek dashboardu. Zobacz →

Operacje masowe

Hurtowa zmiana statusów: 300 faktur w 10 sekund. 5 zakładek, filtr podgląd na żywo. Zobacz →

🔒

Tryb pracownika

tryb pracownika na 3 warstwach ochrony. Pracownik widzi tylko zakupowe, certyfikat zaszyfrowany. Zobacz →

🏛️

IDwewn dla JST

Identyfikator NIP-XXXXX dla jednostek podrzędnych i Grup VAT. Dedykowane foldery, podpis XAdES. Zobacz →

📧

Wysyłka e-mailem

Gmail, Outlook, OAuth, własny SMTP. Automatyczna wysyłka po pobraniu z KSeF. Email Relay bez konfiguracji.

👥

Praca zespołowa

SQLite lokalnie, NetDB na SAMBA, PostgreSQL dla zespołów. Synchronizacja natychmiastowa, izolacja RODO.

Trzy wersje — wybierz swoją

Funkcja Standard KSeF Online JST Samorząd
Cena 49 zł jednorazowo od 99 zł / rok od 299 zł / rok
Import XML (przeciągnij i upuść)
Drukowanie PDF 1:1
Pobieranie z API KSeF
Wysyłka XML do KSeF
Multi-NIP 1 NIP do 50 NIP (pakiety) do 50 NIP + IDwewn
Zestawienia per jednostka
Wersja próbna 14 dni 30 dni
Bez limitu faktur. Bez opłat za dokument. Konkurencja nalicza 0,30–0,50 zł za każdą pobraną fakturę. Przy 500 fakturach miesięcznie to ponad 2 000 zł rocznie. DrukarkaKSeF — stała cena roczna, pobierasz ile chcesz.

Co nowego — najnowsze wydania

Aplikacja wydaje średnio jedną wersję na 4–6 tygodni. Każde wydanie wnosi 8–12 funkcji widocznych dla użytkownika oraz kilkadziesiąt poprawek stabilności. Trzy ostatnie wydania w kolejności od najnowszego:

NAJNOWSZE

v0.39.7

18 maja 2026

  • Opisy faktury kosztowej — komentarz do 500 zn. w tabeli, PDF, CSV/XLSX. Czytaj →
  • Hurtowa zmiana statusów — dialog z 5 zakładkami, filtr podgląd na żywo, 300 fv w 10 s. Czytaj →
  • Multi-tenant PostgreSQL — RODO-zgodna izolacja, wykrywanie obcych NIP-ów, dziennik audytu.
  • Audyt uprawnień plików — moduł monitora uprawnień w pasku statusu, koniec z „cichymi błędami”.
  • Kolorowe pigułki statusów (wer. 2) + widoczność funkcji UI — ołówek przy najechaniu, badge 📋 kopiowania Nr KSeF.
v0.35.1

15 maja 2026

  • tryb pracownika — 3 warstwy ochrony. Czytaj →
  • Automatyczne statusy płatności + kolorowanie terminów + kafelek „DO ZAPŁATY”. Czytaj →
  • Rotacyjna synchronizacjahronizacja multi-NIP — żaden klient nie czeka tygodniami.
  • IDwewn jako pełnoprawny slot — kolumny JST bez licencji JST.
  • Samofakturowanie (art. 106d) + Modern UI (kafelki, wybór zakresu dat w stylu Booking.com).
v0.30.0

19 kwietnia 2026

  • Wysyłka XML do KSeF — kreator 5-etapowy, walidacja przed wysyłką, raport CSV.
  • Pobieranie UPO + PDF — oficjalny XSL MF, trzystopniowy bufor pamięci.
  • IDwewn dla JST i Grup VAT — podpis XAdES dla jednostek podrzędnych. Czytaj →
  • Korekty w pełnej krasie — KOR/KOR_ZAL/KOR_ROZ, kursy walut przed/po, zaliczki.
  • Stawki specjalne — 0KR/0WDT/0EX, marża, OSS, zwolnienia P_19A/B/C.

Dla kogo to jest

🏢 Mała i średnia firma

Wystawiasz 20–500 faktur miesięcznie, chcesz prosty stan dokumentu: pobierz → wydrukuj → zaksięguj. Wersja KSeF Online automatyzuje synchronizacja z API.

📚 Biuro rachunkowe

Obsługujesz 10–50 klientów, każdy z własnym NIP-em. Multi-NIP, rotacyjna synchronizacjahronizacja w tle, hurtowa zmiana statusów, tryb pracownika dla pracowników.

Tryb pracownika →

🏛️ JST i samorząd

Gmina z 5+ jednostkami podrzędnymi (szkoły, GOPS, biblioteka). Wersja JST obsługuje IDwewn, zestawienia per jednostka, import jednostek z KSeF.

IDwewn dla JST →

⚙️ Korporacja / oddziały

Grupy VAT, struktury wielopoziomowe, praca zespołowa na PostgreSQL z izolacją RODO. Kontrola wersji klienta dla bezpiecznych aktualizacji stopniowa.

Najczęstsze pytania

Czy DrukarkaKSeF działa offline?
Tak. Import z ZIP, przeglądanie, drukowanie, wyszukiwanie — wszystko bez internetu. Połączenie potrzebne tylko do synchronizacjahronizacji z API KSeF i wysyłki XML.
Gdzie przechowywane są moje faktury?
Lokalnie na Twoim komputerze (SQLite), na dysku sieciowym SAMBA (NetDB) lub na własnym serwerze PostgreSQL. Nigdy nie trafiają do chmury dostawcy.
Czy mogę przenieść aplikację na nowy komputer?
Tak. Kreator Plik → Przenieś na inny komputer eksportuje licencję, konfigurację, certyfikaty i faktury do zaszyfrowanego pliku .dktransfer. Import na nowej maszynie jednym kliknięciem.
Czy wersja Standard wystarczy do KSeF?
Standard nie łączy się z API KSeF — działa wyłącznie na plikach XML, które samodzielnie pobierzesz z portalu MF. Do pełnej automatyzacji wybierz KSeF Online (od 99 zł/rok).
Ile faktur mogę pobrać miesięcznie?
Bez limitu — żadna wersja nie nalicza opłat za pojedynczą fakturę. 10 faktur czy 10 000 — cena ta sama.
Czy aplikacja obsługuje samofakturowanie (art. 106d)?
Tak, od wersji 0.30. Aplikacja automatycznie rozpoznaje pole pole P_17=1 (samofaktura) w XML, przełącza kontekst sesji KSeF na NIP nabywcy (Podmiot2), normalizuje NIP-IDwewn w walidatorze.
Jak często wychodzą aktualizacje?
Średnio jedno wydanie na 4–6 tygodni. Każda wersja z 8–12 funkcjami i kilkudziesięcioma poprawkami. Auto-updater pobiera aktualizacje w tle, instalacja jednym kliknięciem.

Pobierz DrukarkaKSeF (wersja próbna)

14 dni pełnej wersji KSeF Online lub 30 dni JST Samorząd — bez rejestracji, bez podawania karty, bez automatycznego przedłużenia.

Pobierz wersję próbną 14/30 dni →
Windows 10/11 · ~85 MB · Instalator MSI

Powiązane artykuły:

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026 · Wersja aplikacji: 0.39.7

Pobieraj faktury z KSeF automatycznie

KSeF Online — od 99 zł/rok, bez limitu faktur. 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Używamy plików cookie, aby nasz sklep działał prawidłowo, zapamiętywał Twój koszyk i preferencje oraz pomagał nam ulepszać ofertę. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności. Dowiedz się więcej
Ustawienia plików cookie
Akceptuję
Tylko niezbędne
Prywatność i pliki cookie
Polityka prywatności i plików cookie
Nazwa pliku cookie Aktywny

Ostatnia aktualizacja: 9 lutego 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest USERX INFORMATYKA Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem ul. Zielona 21, 09-520 Łąck, NIP: 7743265188, KRS: 0000940308, e-mail kontaktowy: rodo@userx.pl (dalej: „Administrator", „my").

Adres naszej strony internetowej: https://drukarkaksef.pl

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

DaneCel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Imię, nazwisko, adres e-mail, dane rozliczenioweRealizacja zamówienia i dostarczenie produktu cyfrowegoArt. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane rozliczeniowe (nazwa firmy, NIP, adres)Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowychArt. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny
Adres e-mail (newsletter)Wysyłka informacji handlowych, na które wyraziłeś zgodęArt. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda
Adres IP, dane przeglądarkiZapewnienie bezpieczeństwa witryny, ochrona przed nadużyciamiArt. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes
Adres e-mail, nazwa użytkownikaProwadzenie konta klienta w sklepieArt. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane z formularza kontaktowego (imię, e-mail, treść wiadomości)Odpowiedź na zapytanieArt. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes

3. Zamówienia i płatności

Podczas składania zamówienia zbieramy dane niezbędne do jego realizacji: imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane rozliczeniowe. W przypadku produktów cyfrowych nie przetwarzamy adresu do wysyłki fizycznej.

Płatności obsługiwane są przez zewnętrznych operatorów:

Nie przechowujemy danych Twoich kart płatniczych — są one przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności.

4. Konto klienta

Rejestracja konta jest dobrowolna. Posiadając konto, możesz przeglądać historię zamówień, pobierać zakupione produkty cyfrowe i zarządzać swoimi danymi. Dane konta przechowujemy do momentu jego usunięcia przez Ciebie lub na Twoje żądanie.

5. Newsletter

Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody. Podany adres e-mail wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki informacji handlowych. Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie — link do wypisania znajduje się w każdej wiadomości.

Obsługę newslettera zapewnia MailPoet (Automattic Inc.) — Polityka prywatności.

6. Pliki cookie

Używamy plików cookie, aby sklep działał prawidłowo, zapamiętywał Twój koszyk i preferencje oraz pomagał nam ulepszać ofertę.

RodzajCelCzas przechowywania
NiezbędneDziałanie sklepu, sesja logowania, koszyk zakupowyDo zamknięcia przeglądarki / do 2 tygodni
FunkcjonalneZapamiętanie preferencji (np. zgoda na cookies)Do 180 dni
AnalityczneAnaliza ruchu na stronie w celu ulepszania ofertyDo 2 lat

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym całkowicie je zablokować. Może to jednak wpłynąć na działanie sklepu (np. koszyk zakupowy). Szczegółowe ustawienia plików cookie możesz zmienić również za pomocą panelu „Ustawienia plików cookie" dostępnego na stronie.

7. Osadzone treści z innych witryn

Strona może zawierać osadzone treści (np. filmy z YouTube, mapy Google). Takie treści zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę — mogą one zbierać dane, używać plików cookie i monitorować interakcje.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
  • zaporę aplikacyjną (WAF),
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

9. Jak długo przechowujemy dane

DaneOkres przechowywania
Dane zamówień i faktur5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
Konto klientaDo momentu usunięcia konta
NewsletterDo momentu wypisania się
Formularz kontaktowyDo 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi
Logi serwera (adres IP)Do 12 miesięcy

10. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:

  • operatorom płatności (PayPal, iMoje/ING),
  • dostawcy usług e-mail (MailPoet/Automattic),
  • dostawcy hostingu,
  • organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych podwykonawców (np. Automattic, ING/iMoje) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności.

12. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: rodo@userx.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.

Zapisz ustawienia
Ustawienia plików cookie