IDwewn dla JST — jednostki podrzędne w jednej aplikacji

/ KSeF — Samorząd i JST / Przez
W skrócie: Identyfikator wewnętrzny IDwewn w formacie {NIP}-{5 cyfr} (np. 7743265188-00001) to natywny slot Multi-NIP w DrukarkaKSeF — od pierwotnej obsługi w v0.30 po pełną integrację z dedykowanymi folderami PDF, kolumnami JST i podpisem XAdES dla jednostek podrzędnych. Idealne dla samorządów, gmin z wieloma jednostkami (szkoła, GOPS, biblioteka), grup VAT i biur rachunkowych obsługujących struktury wielopoziomowe.

Gmina średniej wielkości to nie jeden NIP. To centrum (urząd) plus szkoły, GOPS, biblioteka, ośrodek kultury, zakład gospodarki komunalnej. Schemat KSeF rozróżnia jednostki podrzędne i członków Grup VAT, wymagając w XML osobnego elementu identyfikującego zamiast pola NIP. DrukarkaKSeF obsługuje to natywnie — IDwewn jest pełnoprawnym slotem Multi-NIP, równorzędnym z klasycznym NIP-em.

Format IDwewn

  • NIP nadrzędny (10 cyfr) — osoba prawna, w której obrębie istnieje jednostka
  • Myślnik
  • 5 cyfr — wewnętrzny identyfikator jednostki (np. szkoła nr 1 = 00001, GOPS = 00010)

Przykład pełnego identyfikatora: 7743265188-00001. Format jest walidowany — błędny ciąg (np. 7743265188-1) zostanie odrzucony.

Struktura organizacyjna gminy — przykład

Urząd Gminy
NIP: 7743265188

SP nr 1
7743265188-00001
SP nr 2
7743265188-00002
GOPS
7743265188-00010
Biblioteka
7743265188-00020
Ośr. Kultury
7743265188-00030

Dedykowane foldery per jednostka

~/DrukarkaKSeF/PDF/
├── 7743265188/202605/ (Urząd Gminy — maj 2026)
├── 7743265188_00001/202605/ (SP nr 1)
├── 7743265188_00002/202605/ (SP nr 2)
├── 7743265188_00010/202605/ (GOPS)
└── 7743265188_00020/202605/ (Biblioteka)

Podkreślnik zamiast myślnika w nazwach folderów — kompatybilność z Windows i SAMBA (myślniki sprawiają historyczne problemy z escape’ami w ścieżkach sieciowych).

Migracja w v0.35: Przy starcie aplikacji jednorazowo przenoszone są historyczne faktury z folderu zapasowego PDF/_inne/ do dedykowanych PDF/{NIP}_{XXXXX}/. Operacja w tle, bez interwencji użytkownika.

Kolumny JST w tabeli

Kolumna Co pokazuje
Odbiorca Nazwa jednostki (np. „Szkoła Podstawowa nr 1″)
NIP Odb. NIP nadrzędny (np. 7743265188)
ID wewn. Odb. Pełen identyfikator (np. 7743265188-00001)

W v0.35 te kolumny są dostępne dla każdego użytkownika z aktywnym slotem IDwewn — niezależnie od posiadania licencji JST.

Filtr po NIP / IDwewn — jedno wyszukiwanie

  • 7743265188 → wszystkie faktury z tym NIP-em i ze wszystkimi IDwewn-ami pochodnymi
  • 00001 → wyłącznie faktury z konkretną jednostką (SP nr 1)
  • 7743265188-00001 → filtruje do tej jednej jednostki

Trzy praktyczne scenariusze

Biuro rachunkowe gminy: Obsługujesz urząd + 3 szkoły + GOPS + bibliotekę. W jednej instancji aplikacji 6 slotów (1 NIP + 5 IDwewn). Rotacyjna synchronizacjahronizacja pobiera faktury ze wszystkich 6 jednostek co 15 min.
Grupa VAT: Cztery spółki, każda z IDwewn pochodnym od NIP grupy. Wszystkie faktury w jednym widoku, kolumna „ID wewn. Odb.” pokazuje rozkład. Filtr po IDwewn wyciąga dane konkretnej spółki.
Samofaktura jednostki: Szkoła nr 1 (IDwewn 7743265188-00001) wystawia samofakturę. Aplikacja rozpoznaje pole P_17=1 (samofaktura), przełącza kontekst sesji KSeF, generator XML wypełnia identyfikator wewnętrzny we wszystkich wymaganych polach. Wysyłka bez kombinowania.

Najczęstsze pytania

Czy IDwewn jest wymagany dla wszystkich jednostek JST?
Nie. Jeśli jednostka ma własny, odrębny NIP — używasz klasycznego NIP-u. IDwewn jest dla jednostek bez własnego NIP-u, działających w obrębie nadrzędnej osoby prawnej (gmina, grupa VAT, spółka-matka).
Skąd wziąć 5-cyfrową część IDwewn?
Nadawana przez jednostkę nadrzędną zgodnie z wewnętrznym systemem identyfikacji. Często stosuje się kody dla typu: 00001-00009 dla szkół, 00010-00019 dla pomocy społecznej, 00020-00029 dla kultury.
Czy mogę zaimportować listę jednostek z KSeF?
Tak — w wersji JST funkcja „Import jednostek z KSeF” pobiera listę z API na podstawie NIP-u nadrzędnego. Nazwy uzupełniane z GUS, każda jednostka jako osobny slot.
Czy IDwewn działa z opisami i hurtową zmianą?
Tak. Wszystkie nowe funkcje (opisy, hurtowa zmiana, statusy płatności) działają identycznie dla slotów IDwewn jak dla klasycznych NIP-ów.

Sprawdź obsługę IDwewn na strukturze swojej gminy — wersja próbna 30 dni dla JST, bez rejestracji, bez karty.

Pobierz wersję próbną JST →

Powiązane: Przewodnik po funkcjach · KSeF dla szkół · Tryb pracownika

Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026 · Wersja aplikacji: 0.39.7

Pobieraj faktury z KSeF automatycznie

KSeF Online — od 99 zł/rok, bez limitu faktur. 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.

Używamy plików cookie, aby nasz sklep działał prawidłowo, zapamiętywał Twój koszyk i preferencje oraz pomagał nam ulepszać ofertę. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności. Dowiedz się więcej
Ustawienia plików cookie
Akceptuję
Tylko niezbędne
Prywatność i pliki cookie
Polityka prywatności i plików cookie
Lista plików cookie
Nazwa pliku cookie Aktywny

Ostatnia aktualizacja: 9 lutego 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest UserX Radosław Drozdowski, z siedzibą pod adresem Płocku, Ul. Bielska 58, NIP: 9710518188, e-mail kontaktowy: rodo@userx.pl (dalej: „Administrator", „my").

Adres naszej strony internetowej: https://drukarkaksef.pl

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

DaneCel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Imię, nazwisko, adres e-mail, dane rozliczenioweRealizacja zamówienia i dostarczenie produktu cyfrowegoArt. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane rozliczeniowe (nazwa firmy, NIP, adres)Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowychArt. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny
Adres e-mail (newsletter)Wysyłka informacji handlowych, na które wyraziłeś zgodęArt. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda
Adres IP, dane przeglądarkiZapewnienie bezpieczeństwa witryny, ochrona przed nadużyciamiArt. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes
Adres e-mail, nazwa użytkownikaProwadzenie konta klienta w sklepieArt. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane z formularza kontaktowego (imię, e-mail, treść wiadomości)Odpowiedź na zapytanieArt. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes

3. Zamówienia i płatności

Podczas składania zamówienia zbieramy dane niezbędne do jego realizacji: imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane rozliczeniowe. W przypadku produktów cyfrowych nie przetwarzamy adresu do wysyłki fizycznej.

Płatności obsługiwane są przez zewnętrznych operatorów:

Nie przechowujemy danych Twoich kart płatniczych — są one przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności.

4. Konto klienta

Rejestracja konta jest dobrowolna. Posiadając konto, możesz przeglądać historię zamówień, pobierać zakupione produkty cyfrowe i zarządzać swoimi danymi. Dane konta przechowujemy do momentu jego usunięcia przez Ciebie lub na Twoje żądanie.

5. Newsletter

Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody. Podany adres e-mail wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki informacji handlowych. Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie — link do wypisania znajduje się w każdej wiadomości.

Obsługę newslettera zapewnia MailPoet (Automattic Inc.) — Polityka prywatności.

6. Pliki cookie

Używamy plików cookie, aby sklep działał prawidłowo, zapamiętywał Twój koszyk i preferencje oraz pomagał nam ulepszać ofertę.

RodzajCelCzas przechowywania
NiezbędneDziałanie sklepu, sesja logowania, koszyk zakupowyDo zamknięcia przeglądarki / do 2 tygodni
FunkcjonalneZapamiętanie preferencji (np. zgoda na cookies)Do 180 dni
AnalityczneAnaliza ruchu na stronie w celu ulepszania ofertyDo 2 lat

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym całkowicie je zablokować. Może to jednak wpłynąć na działanie sklepu (np. koszyk zakupowy). Szczegółowe ustawienia plików cookie możesz zmienić również za pomocą panelu „Ustawienia plików cookie" dostępnego na stronie.

7. Osadzone treści z innych witryn

Strona może zawierać osadzone treści (np. filmy z YouTube, mapy Google). Takie treści zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę — mogą one zbierać dane, używać plików cookie i monitorować interakcje.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
  • zaporę aplikacyjną (WAF),
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

9. Jak długo przechowujemy dane

DaneOkres przechowywania
Dane zamówień i faktur5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
Konto klientaDo momentu usunięcia konta
NewsletterDo momentu wypisania się
Formularz kontaktowyDo 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi
Logi serwera (adres IP)Do 12 miesięcy

10. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:

  • operatorom płatności (PayPal, iMoje/ING),
  • dostawcy usług e-mail (MailPoet/Automattic),
  • dostawcy hostingu,
  • organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych podwykonawców (np. Automattic, ING/iMoje) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności.

12. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: rodo@userx.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.

Zapisz ustawienia
Ustawienia plików cookie