Czy KSeF zostanie odroczony? To pytanie zadaje sobie w marcu 2026 tysiące przedsiębiorców. Odpowiedź jest jednoznaczna: nie, Krajowy System e-Faktur nie został odroczony. Od 1 lutego 2026 obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy dużych firm (przychody powyżej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 — wszystkich pozostałych podatników VAT. Ministerstwo Finansów wielokrotnie potwierdziło, że nie planuje kolejnych zmian w harmonogramie. W Sejmie toczą się jednak prace nad dwoma projektami ustaw — PiS proponuje odroczenie dla mikroprzedsiębiorców do 2028 roku, a Konfederacja chce dobrowolności KSeF dla całego sektora MŚP. Żaden z tych projektów nie został dotąd uchwalony. Jest też dobra wiadomość: w całym 2026 roku nie będą nakładane kary za brak faktur w KSeF — to oficjalne stanowisko szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Aktualny harmonogram KSeF — kto i od kiedy
| Data | Co się zmienia | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 1 lutego 2026 | Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | Firmy z przychodem >200 mln zł (2024 r.) |
| 1 lutego 2026 | Obowiązek odbierania faktur z KSeF | Wszyscy podatnicy VAT |
| 1 kwietnia 2026 | Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | Wszyscy pozostali (małe firmy, JDG, VAT czynni i zwolnieni) |
| Do 31 grudnia 2026 | Przepis przejściowy — limit 10 000 zł | Firmy z miesięczną sprzedażą fakturową poniżej 10 000 zł brutto |
| 1 stycznia 2027 | Pełna obowiązkowość + kary administracyjne | Wszyscy — koniec przepisów przejściowych |
Pamiętaj: nawet jeśli nie musisz jeszcze wystawiać faktur w KSeF, to od 1 lutego 2026 musisz być gotowy je odbierać. Duże firmy już wystawiają faktury ustrukturyzowane — i Twoi dostawcy mogą być wśród nich.
Dwa projekty ustaw w Sejmie — co proponują?
W marcu 2026 w Sejmie procedowane są dwa projekty dotyczące złagodzenia obowiązku KSeF:
Projekt PiS — odroczenie dla mikroprzedsiębiorców do 2028
- Druk sejmowy: 2321 (złożony 13 lutego 2026)
- Propozycja: mikroprzedsiębiorcy mogliby fakturować poza KSeF do 31 grudnia 2027
- Status: I czytanie odbyło się 13 marca 2026 — skierowano do dalszych prac
- Szanse: tempo legislacyjne jest napięte — uchwalenie przed 1 kwietnia byłoby trudne
Projekt Konfederacji — dobrowolność KSeF dla MŚP
- Numer: RPW/7043/2026
- Propozycja: KSeF dobrowolny (nie obowiązkowy) dla mikro, małych i średnich firm (do 249 pracowników)
- Status: w fazie konsultacji społecznych (termin: 29 marca 2026)
- Szanse: idzie dalej niż projekt PiS — mniejsze szanse na poparcie koalicji rządzącej
Ważne: żaden z tych projektów nie został uchwalony. Koalicja rządząca konsekwentnie podtrzymuje stanowisko MF — terminarz się nie zmienia. W lutym 2026 Sejm głosował nad informacją ministra finansów o KSeF i odrzucił wniosek opozycji o odroczenie (235 głosów przeciw).
Brak kar w 2026 roku — oficjalne stanowisko
12 stycznia 2026 roku szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda ogłosił oficjalnie:
„W 2026 roku nie będziemy karać za nieprzystąpienie do KSeF i popełniane błędy w tym systemie.”
Rok 2026 to okres adaptacyjny. Oznacza to, że:
- Nie grożą Ci kary administracyjne za brak rejestracji w KSeF
- Błędy w obsłudze systemu nie będą karane
- Przepisy karne skarbowe (KKS) dot. nierzetelnego fakturowania nadal obowiązują
Od 1 stycznia 2027 sytuacja się zmieni — kary mogą wynieść nawet do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturach wystawionych poza KSeF. Faktury wystawione poza systemem stracą moc prawną.
Przepis przejściowy: limit 10 000 zł miesięcznie
Niezależnie od projektów opozycji, już teraz istnieje ustawowy przepis przejściowy, który łagodzi wejście w KSeF. Dotyczy on wszystkich przedsiębiorców (nie tylko mikro!):
- Jeśli łączna wartość brutto faktur wystawionych poza KSeF w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł — możesz fakturować po staremu
- Przepis obowiązuje do 31 grudnia 2026
- Uwaga: po przekroczeniu limitu w dowolnym miesiącu musisz przejść na KSeF — bez możliwości powrotu
Do limitu nie wlicza się: paragonów z kas fiskalnych do 450 zł, faktur B2C ani sprzedaży nieudokumentowanej fakturą.
Co zrobić teraz? Nie czekaj na odroczenie
Czekanie na ustawowe odroczenie to ryzykowna strategia. Nawet jeśli jeden z projektów przejdzie — a to mało prawdopodobne przed 1 kwietnia — i tak musisz być gotowy odbierać faktury z KSeF od swoich kontrahentów.
Zamiast czekać:
- Zainstaluj Drukarkę KSeF — zajmie Ci to 2 minuty
- Testuj za darmo przez 14 dni (jednostki samorządowe: 30 dni)
- Importuj faktury drag & drop, drukuj automatycznie, miej lokalną kopię offline
Czy KSeF na pewno startuje 1 kwietnia 2026?
Tak. Od 1 kwietnia 2026 obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje wszystkich podatników VAT. Ministerstwo Finansów wielokrotnie potwierdziło, że nie planuje zmiany terminu. Jedyny wyjątek to przepis przejściowy o limicie 10 000 zł miesięcznie (do końca 2026).
Czy będą kary za brak KSeF?
W 2026 roku nie — szef KAS oficjalnie ogłosił okres adaptacyjny bez kar administracyjnych. Od 1 stycznia 2027 kary mogą wynieść do 100% kwoty VAT na fakturach wystawionych poza KSeF.
Czy mikrofirmy muszą mieć KSeF?
Tak, od 1 kwietnia 2026 — chyba że ich miesięczna sprzedaż fakturowa nie przekracza 10 000 zł brutto (przepis przejściowy do końca 2026). Projekty ustaw o odroczeniu dla mikro są w Sejmie, ale nie zostały uchwalone.
Gdzie śledzić zmiany w przepisach?
Oficjalne źródła: gov.pl/web/finanse i ksef.podatki.gov.pl. Status projektów ustaw: sejm.gov.pl. Na naszym blogu regularnie publikujemy aktualizacje.
Wypróbuj Drukarkę KSeF za darmo
14 dni bezpłatnego testu. Pobierz, zainstaluj, drukuj — bez rejestracji i bez karty płatniczej.