Ostatnia aktualizacja: 19 kwietnia 2026
Koniec miesiąca, trzy osoby w dziale księgowości, każda drukuje faktury ze swojego komputera. Kasia wydrukuje fakturę nr 47, Asia tę samą — bo nie widziała, że koleżanka już to zrobiła. Tomek pobiera faktury z KSeF na pendrive i roznosi między stanowiskami. Brzmi znajomo? Tryb sieciowy Drukarki KSeF rozwiązuje ten problem w 10 minut konfiguracji — bez kupowania serwera, bez instalowania dodatkowego oprogramowania, bez zmiany sposobu pracy.
Do 10 komputerów może pracować na jednej wspólnej bazie faktur. Każdy widzi te same dokumenty, te same statusy, tę samą historię zmian. Zmiany synchronizują się automatycznie w ciągu kilku sekund. A jeśli sieć padnie — pracujesz dalej, zmiany zsynchronizują się same po przywróceniu połączenia.
Jak działa tryb sieciowy?
Zasada jest prosta: każdy komputer pracuje na lokalnej kopii bazy, a zmiany synchronizują się z folderem sieciowym w tle. Nie musisz o tym myśleć — dzieje się automatycznie.
- Zapisujesz zmianę (np. oznaczasz fakturę jako wydrukowaną) — trafia do lokalnej bazy natychmiast
- Synchronizacja push — co 3-5 sekund lokalne zmiany przesyłane są do wspólnej bazy w folderze sieciowym
- Synchronizacja pull — inne stacje pobierają nowe zmiany co 5-10 sekund
- Powiadomienie EventBus — system informuje inne stacje o zmianach w 1-2 sekundy, więc w praktyce zmiany widać niemal natychmiast
Wszystkie pliki XML i PDF pozostają na lokalnym dysku — przez sieć przesyłane są tylko metadane faktur (numery, kwoty, statusy). Oszczędza to pasmo i przyspiesza codzienną pracę.
Co potrzebujesz? Tylko udostępniony folder Windows
Nie potrzebujesz serwera, NAS-a ani żadnego specjalistycznego sprzętu. Wystarczy folder udostępniony na jednym z komputerów i zmapowany jako dysk sieciowy na pozostałych.
Konfiguracja trwa 5 minut:
- Utwórz folder na jednym z komputerów (np.
D:\DrukarkaKSeF-Dane) - Udostępnij go w Windowsie — prawy klik → Właściwości → Udostępnianie → ustaw uprawnienia Odczyt/Zapis
- Zmapuj jako dysk sieciowy na wszystkich komputerach (np.
Z:\) — w Eksploratorze: Ten komputer → Mapuj dysk sieciowy → wpisz\\NAZWA-PC\DrukarkaKSeF-Dane - W Drukarce KSeF otwórz Plik → Konfiguracja → Tryb przechowywania danych → wybierz SIECIOWY → wskaż dysk
Z:\ - Nadaj nazwę stacji (np. PC-KASIA, PC-ASIA) — każda stacja musi mieć unikalną nazwę
Na drugim i trzecim komputerze powtórz kroki 3-5. Program automatycznie wykryje istniejącą bazę i zaproponuje dołączenie. Twoje dotychczasowe lokalne dane zostaną zarchiwizowane — nic nie stracisz.
Sync Master — jeden komputer pobiera faktury dla wszystkich
KSeF API ma ścisłe limity zapytań — 16 na minutę per NIP. Gdyby każda stacja pobierała faktury osobno, limity szybko by się wyczerpały.
Dlatego tylko jedna stacja (Sync Master) łączy się z KSeF i pobiera faktury. Pozostałe otrzymują je automatycznie z bazy sieciowej. Nie musisz tego konfigurować — pierwsza stacja z certyfikatem KSeF zostaje masterem automatycznie.
Co ważne: reszta funkcji działa na każdej stacji bez ograniczeń:
- Import faktur z ZIP/XML — drag & drop na każdym komputerze
- Drukowanie i zmiana statusów
- Wysyłka e-mailem
- Transfer XML do folderu (Ctrl+T) — eksport faktur do systemu FK
- Własne statusy i filtrowanie
Jeśli komputer z rolą mastera jest wyłączony dłużej niż 3 minuty — inna stacja może automatycznie przejąć rolę. Możesz też zrobić to ręcznie jednym kliknięciem: wskaźnik sieciowy → „Przejmij rolę synca”.
Sieć padła? Pracujesz dalej
Offline to nie tragedia — to codzienność. Ktoś wyłączył komputer-host, Wi-Fi zerwało połączenie, kabel wypadł z gniazdka. W Drukarce KSeF pracujesz dalej bez przerwy.
Gdy folder sieciowy stanie się niedostępny:
- Wskaźnik zmieni kolor na żółty: „Sieć: offline (zmiany lokalne)”
- Przeglądasz, drukujesz i zmieniasz statusy bez żadnych ograniczeń
- Wszystkie zmiany trafiają do lokalnej kolejki synchronizacji
- Gdy sieć wróci — zmiany zsynchronizują się automatycznie, bez Twojego udziału
A jeśli dwie osoby zmienią status tej samej faktury offline? Wygra zmiana z nowszym znacznikiem czasu — prosta i przewidywalna reguła.
Wskaźnik statusu — widoczny na pierwszy rzut oka
Na pasku statusu (prawy dolny róg okna) widzisz aktualny stan połączenia sieciowego:
| Wskaźnik | Znaczenie |
|---|---|
| Zielony — „Sieć: 3 stacje” | Wszystko OK, baza współdzielona, synchronizacja działa |
| Żółty — „Sieć: offline” | Folder sieciowy niedostępny — pracujesz lokalnie, zmiany zsynchronizują się po przywróceniu |
| Pomarańczowy (pulsuje) | Sync Master niedostępny od ponad 5 minut — możesz przejąć rolę |
Kliknięcie wskaźnika otwiera panel szczegółów: lista podłączonych stacji z adresami IP, rola Sync Mastera, czas ostatniej synchronizacji z KSeF i liczba pobranych faktur.
Ręcznie vs Drukarka KSeF — porównanie
| Czynność | Bez trybu sieciowego | Tryb sieciowy |
|---|---|---|
| Dystrybucja faktur | Pendrive, mail, folder współdzielony ręcznie | Automatycznie — wszyscy widzą to samo |
| Podwójne wydruki | Częste — nikt nie wie co już wydrukowano | Zablokowane — system claim na 60 sekund |
| Pobieranie z KSeF | Każdy osobno lub jedna osoba roznosi pliki | Sync Master pobiera raz dla wszystkich |
| Statusy faktur | Excel, karteczki, pamięć | Wspólne statusy widoczne na każdej stacji |
| Awaria sieci | Stop — czekasz na naprawę | Pracujesz dalej, auto-sync po naprawie |
| Wymagany sprzęt | Serwer plików lub NAS | Dowolny komputer z udostępnionym folderem |
| Konfiguracja | Administrator IT + uprawnienia | 10 minut, bez admina |
Tryb PostgreSQL — gdy chcesz profesjonalnej synchronizacji NOWOŚĆ v6
Tryb sieciowy (NetDB) opisany powyżej świetnie sprawdza się do 10 stacji w typowym biurze — nie wymaga serwera, instaluje się w 10 minut, pracuje offline bez utraty danych. Ale są sytuacje, w których chcesz więcej: większy zespół, jednoczesne masowe operacje na fakturach, natychmiastowa zmiana statusów widoczna w całej firmie „w tej samej sekundzie”. Od wersji 0.29 (kwiecień 2026) DrukarkaKSeF obsługuje też tryb PostgreSQL — zalecany dla zespołów, które traktują obsługę KSeF jako krytyczny proces.
Co daje PostgreSQL czego nie daje NetDB:
- Natychmiastowa synchronizacja statusów — zmiana statusu (Wydrukowana, Opłacona, własny) widoczna na wszystkich stacjach w kilkaset milisekund, bez czekania na cykl pull co kilka sekund
- Brak konfliktów plików — transakcje bazy danych zamiast zamków na plikach SAMBA, więc zero „database is locked”
- Dedykowany ekran offline — gdy serwer PostgreSQL jest chwilowo nieosiągalny, aplikacja pokazuje ekran oczekiwania i automatycznie wraca do pracy po przywróceniu połączenia; nie ma ryzyka cichego fallbacku do lokalnej kopii
- Wskaźnik trybu bazy — pasek stanu od razu pokazuje, że pracujesz w SQLite / NetDB / PostgreSQL oraz jakość połączenia
- Backup w formacie
.archiwdb— jednoznaczny format z sufiksem wersji, łatwe archiwizowanie i przywracanie
Migracja SQLite → PostgreSQL odbywa się przez wbudowany kreator: przenosi faktury, statusy, NIP-y i ustawienia do nowej bazy, tworzy backup przed startem, zachowuje wszystkie własne oznaczenia. Nie musisz nic eksportować ręcznie.
• SQLite (lokalny) — jedno stanowisko, pracujesz sam
• NetDB / SAMBA (sieciowy) — 2–10 stanowisk w typowym biurze, bez serwera, bez admina IT
• PostgreSQL (polecane dla zespołów) — zespół z infrastrukturą IT, natychmiastowa synchronizacja statusów, najwyższa odporność na konflikty
Najlepsze praktyki
- Kabel zamiast Wi-Fi dla komputera-hosta — stabilne połączenie to mniej przerw w synchronizacji
- Kopie zapasowe — w konfiguracji kliknij „Kopia zapasowa” (program trzyma do 7 rotowanych kopii)
- Nazwy stacji — ustal konwencję: BIURO-1, BIURO-2, RECEPCJA. Łatwiej zorientujesz się kto jest kim
- Nie wyłączaj hosta bez uprzedzenia — inne stacje przejdą w tryb offline (ale nie stracą danych)
- Test połączenia — po konfiguracji kliknij „Test połączenia” w oknie konfiguracji, aby sprawdzić dostępność
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy potrzebuję serwer do trybu sieciowego?
Ile stanowisk mogę podłączyć?
Co się stanie, gdy komputer-host zostanie wyłączony?
Co jeśli dwie osoby wydrukują tę samą fakturę jednocześnie?
Czy mogę wrócić do trybu lokalnego?
Gdzie trafiają pliki PDF i XML?
Jak szybko zobaczę zmiany z innej stacji?
Czy Transfer XML działa w trybie sieciowym?
Kiedy wybrać PostgreSQL zamiast trybu sieciowego (NetDB)?
Jak wygląda kopia zapasowa w trybie PostgreSQL?
.archiwdb — jednoznacznym formacie z sufiksem wersji DrukarkiKSeF, dzięki czemu łatwo odróżnić kopie z różnych okresów. Dla trybu lokalnego (SQLite) kopia zawiera również pliki dziennika WAL i SHM, więc jest spójna i kompletna nawet podczas aktywnej pracy aplikacji.
Pobieraj faktury z KSeF automatycznie
KSeF Online — od 99 zł/rok, bez limitu faktur. 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.