Od 1 kwietnia 2026 KSeF staje się obowiązkowy dla praktycznie wszystkich podatników VAT — w tym dla mikroprzedsiębiorców, jednoosobowych działalności i małych firm usługowych. Ale nie dla wszystkich od razu. Ustawodawca przewidział zwolnienie dla najmniejszych firm, które wystawiają niewiele faktur miesięcznie. Kluczowy warunek? Limit 10 000 zł brutto miesięcznie.
Brzmi prosto, ale diabeł tkwi w szczegółach. Przekroczysz limit o złotówkę — i nie ma odwrotu. Sprawdź, jak to dokładnie działa.
Na czym polega zwolnienie?
Zgodnie z art. 145m ustawy o VAT, w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnicy mogą wystawiać faktury w tradycyjnej formie (papierowej lub elektronicznej poza KSeF), jeżeli łączna wartość sprzedaży brutto udokumentowana fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł.
To oznacza, że jeśli prowadzisz małą firmę i Twoje miesięczne obroty fakturowane nie sięgają tego progu — możesz wystawiać faktury tak jak dotychczas, bez logowania do KSeF.
Jak liczyć limit 10 000 zł?
Limit dotyczy wartości brutto (netto + VAT) wszystkich faktur B2B wystawionych w danym miesiącu kalendarzowym. Oto szczegóły:
| Wlicza się do limitu | NIE wlicza się do limitu |
|---|---|
| Faktury VAT dla firm (B2B) | Faktury dla konsumentów (B2C) |
| Faktury korygujące | Paragony fiskalne do 450 zł (faktury uproszczone) |
| Faktury eksportowe | Faktury wystawione poza KSeF na mocy innych wyłączeń (art. 106ga ust. 2) |
| Faktury zaliczkowe | Faktury w procedurze OSS/IOSS |
Ważne: liczy się data wystawienia faktury, nie data sprzedaży ani data płatności.
Co się dzieje po przekroczeniu limitu?
Jeśli w danym miesiącu suma Twoich faktur przekroczy 10 000 zł brutto:
- Faktura, która przekracza limit, musi być już wystawiona w KSeF
- Wszystkie kolejne faktury — do końca roku — też muszą iść przez KSeF
- Nie ma powrotu — nawet jeśli w następnym miesiącu wrócisz poniżej limitu
Dla kogo to zwolnienie ma sens?
Zwolnienie jest realne przede wszystkim dla:
- Jednoosobowych działalności usługowych z kilkoma klientami miesięcznie
- Freelancerów i mikrofirm wystawiających 2-3 faktury w miesiącu
- Firm sezonowych — np. w miesiącach o niskich obrotach
- Podatników zwolnionych z VAT (podmiotowo lub przedmiotowo)
Ale uwaga: nawet jeśli nie musisz wystawiać w KSeF, faktury od kontrahentów otrzymujesz przez KSeF, jeśli oni je tam wystawią. Musisz więc i tak mieć dostęp do systemu — przynajmniej do odbioru.
Czy warto czekać do ostatniej chwili?
Szczerze? Nie. Zwolnienie kończy się 31 grudnia 2026 — od 1 stycznia 2027 r. wszyscy podatnicy muszą wystawiać faktury w KSeF, niezależnie od obrotów. A przyzwyczajenie się do nowego systemu wymaga czasu.
Lepiej zacząć wcześniej i oswoić się z KSeF w spokoju, niż wdrażać się pod presją w grudniu. Tym bardziej że narzędzia takie jak Drukarka KSeF automatyzują większość pracy — wystarczy raz skonfigurować certyfikat, a aplikacja sama pobiera, generuje PDF-y i drukuje faktury.
Kluczowe terminy — podsumowanie
-
1 lutego 2026
KSeF obowiązkowy dla firm o sprzedaży >200 mln zł w 2024 -
1 kwietnia 2026 TERAZ
KSeF obowiązkowy dla pozostałych podatników (w tym mikrofirm) -
1 kwietnia – 31 grudnia 2026
Zwolnienie dla firm z miesięczną sprzedażą ≤10 000 zł brutto -
1 stycznia 2027
KSeF obowiązkowy bezwzględnie — koniec zwolnień
Podstawa prawna: art. 145m ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi limit zwolnienia z KSeF dla małych firm w 2026?
Co się stanie, gdy przekroczę limit 10 000 zł w jednym miesiącu?
Czy paragony fiskalne z NIP wliczają się do limitu 10 000 zł?
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich — bez wyjątków?
Czy podatnik zwolniony z VAT musi wystawiać faktury w KSeF?
Wypróbuj Drukarkę KSeF za darmo
14 dni bezpłatnego testu. Pobierz, zainstaluj, drukuj — bez rejestracji i bez karty płatniczej.