Własne statusy faktur — oznaczaj, filtruj, kontroluj

 Aplikacja zawiera 5 predefiniowanych statusów Użytkownika z ikonami Segoe MDL2:

• • NOWA — świeżo pobrana, nieprzetworzona
  • Zaakceptowana — ikona ptaszka (zaznaczony / odhaczony)  
  • Odrzucona — ikona kosza
  • Do wyjaśnienia — ikona znaku zapytania
  • Skontaktuj się z wystawcą — ikona telefonu
  • Uwaga — ikona wykrzyknika

Dodatkowo 3 dodatkowe statusy systemowe: 

• Wydrukowana — ikona drukarki
• Wysłana — ikona koperty (e-mail)
• Błędna — ikona wykrzyknika

Możesz stworzyć do 5 własnych statusów. Każdy definiujesz sam:

1. 1. Nazwa — np. „Do sprawdzenia”, „Zatwierdzona”, „Sporna”

1. 1. Ikona — wybierasz z przeglądarki glifów Segoe MDL2 (setki ikon)

1. 1. Kolor tła — paleta kolorów + custom RGB/Hex

1. 1. Bold — opcjonalne pogrubienie ikony

Jak oznaczyć fakturę statusem?

Kliknij prawym przyciskiem myszy na fakturze w tabeli → menu kontekstowe → wybierz status. Faktura natychmiast zmienia kolor tła wiersza i wyświetla ikonę w kolumnie statusu.

Chcesz zresetować? Akcja „NOWA” przywraca fakturę do stanu początkowego.

Możesz oznaczyć wiele faktur naraz — zaznacz checkboxy, kliknij PPM, wybierz status. Wszystkie zmienią się jednocześnie.

Filtrowanie wg statusu — znajdź to, czego szukasz

Pasek filtrów nad tabelą zawiera dropdown statusu. Wybierz „Do sprawdzenia” — i widzisz tylko faktury z tym statusem. Filtry można łączyć: status + zakres dat + kontrahent + zakres kwot.

Filtry zapamiętywane są między sesjami — zamknij aplikację, otwórz ponownie, a filtr nadal działa.

Biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe obsługuje 30 klientów. Księgowa tworzy 3 statusy:

Workflow: pobierz faktury z KSeF → wszystkie mają status „Nowa” → księgowa przegląda i oznacza → na koniec dnia filtruje „Zatwierdzone” i księguje hurtem. Zero pomyłek, zero gubionych dokumentów.

Ręcznie vs Drukarka KSeF — porównanie

Statusy to proste narzędzie, które zmienia sposób pracy z fakturami. Zamiast szukać — filtrujesz. Zamiast zgadywać — widzisz na pierwszy rzut oka.