Od 1 lutego 2026 roku noty korygujące przestały istnieć. Art. 106k ustawy o VAT został uchylony — a wraz z nim zniknęła możliwość, by nabywca samodzielnie poprawiał błędy na fakturze.
Literówka w nazwie firmy? Zły adres? Błędny NIP? Nieważne — jedyną dopuszczalną formą korekty jest teraz faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę. I to w KSeF.
Co to oznacza w praktyce?
Jeśli dostaniesz fakturę z błędem — nawet kosmetycznym — nie możesz już wystawić noty korygującej. Musisz skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o fakturę korygującą.
Błędny NIP nabywcy — procedura „do zera”
Najgorszy scenariusz w KSeF: sprzedawca wpisał zły NIP nabywcy. System automatycznie doręczył fakturę do niewłaściwego podmiotu. Prostej korekty nie da się zrobić — trzeba zastosować procedurę dwuetapową:
- Faktura korygująca „do zera” — sprzedawca wystawia korektę zerującą wszystkie kwoty. Uwaga: korekta musi iść na ten sam (błędny!) NIP, bo tylko tak trafia do podmiotu, który omyłkowo otrzymał fakturę.
- Nowa faktura z prawidłowym NIP — sprzedawca wystawia zupełnie nowy dokument z poprawnymi danymi nabywcy.
Korekta in minus — nareszcie prościej
Od lutego 2026 to przeszłość. Wystarczy wystawić fakturę korygującą w KSeF — nadanie numeru KSeF automatycznie potwierdza doręczenie. Sprzedawca obniża VAT już w okresie wystawienia korekty. Nabywca koryguje swój VAT naliczony w okresie otrzymania.
Zero dodatkowej dokumentacji. Zero ganiania za potwierdzeniami.
Korekta do faktury papierowej sprzed KSeF
Faktura z grudnia 2025 wymaga korekty w marcu 2026? Korekta musi być wystawiona w KSeF — jako faktura ustrukturyzowana w formacie FA(3). Jedyna różnica: nie podajesz numeru KSeF faktury pierwotnej (bo go nie było), tylko tradycyjny numer faktury.
Pamiętaj: do 31 marca 2026 obowiązuje jeszcze okres przejściowy dla mniejszych firm (sprzedaż w 2024 < 200 mln zł). Od kwietnia — KSeF dla wszystkich.
Brak kar w 2026 — ale nie na zawsze
Dobra wiadomość: do 31 grudnia 2026 roku nie grożą sankcje za błędy związane z KSeF. Skarbówka oficjalnie zadeklarowała, że nie będzie karać przedsiębiorców za naruszenie obowiązków dotyczących faktur ustrukturyzowanych.
Ale uwaga — dotyczy to tylko technicznych naruszeń przepisów KSeF (np. błąd w formacie faktury, spóźnione wysłanie do systemu). Nieprawidłowe rozliczenia VAT mogą być karane na zasadach ogólnych.
Okres ochronny to czas na naukę i wdrożenie nowych procedur, nie na lekceważenie przepisów.
Podsumowanie zmian
| Temat | Przed KSeF | Od 1.02.2026 |
|---|---|---|
| Nota korygująca | Nabywca mógł wystawić | Zlikwidowana |
| Kto koryguje | Sprzedawca lub nabywca | Tylko sprzedawca |
| Korekta in minus | Wymagane potwierdzenie odbioru | Automatyczne (nr KSeF = doręczenie) |
| Błędny NIP | Nota korygująca lub korekta | Procedura „do zera” (3 dokumenty) |
| Sankcje | Standardowe | Brak kar KSeF do końca 2026 |
Korekty w KSeF nie muszą być chaosem. DrukarkaKSeF automatycznie pobiera wszystkie dokumenty z KSeF — w tym faktury korygujące — organizuje je w foldery i śledzi statusy. Zamiast szukać korekt ręcznie na portalu, masz je na dysku w porządku. Przetestuj 14 dni za darmo.
Wypróbuj Drukarkę KSeF za darmo
14 dni bezpłatnego testu. Pobierz, zainstaluj, drukuj — bez rejestracji i bez karty płatniczej.