DrukarkaKSeF JST – Samorząd

Zakres cen: od 299,00 zł do 2 999,00 zł

+ Darmowa dostawa

Centralne zarządzanie fakturami KSeF dla gmin, powiatów i jednostek podległych. Wiele NIP-ów w jednej aplikacji, raporty zbiorcze, eksport do XLSX. Poniżej progu zamówień publicznych.

Testuj 30 dni za darmo — pełna wersja

Bez rejestracji, bez karty kredytowej. Pobierz i zacznij drukować faktury z KSeF.

Pobierz za darmo
SKU: DKSEF-JST Kategoria: Znaczniki: , , ,
Dedykowane dla JST

Wszystkie NIP-y samorządu w jednym miejscu — urząd, szkoły, GOPS, biblioteki

DrukarkaKSeF JST to centralne narzędzie do zarządzania fakturami KSeF dla jednostek samorządu terytorialnego. Jeden program obsługuje wszystkie jednostki organizacyjne gminy lub powiatu.

🏛️

Wiele NIP-ów, jedna aplikacja

Urząd gminy, szkoły, przedszkola, GOPS, biblioteki — dodajesz NIP-y jednostek podległych bez restartu programu.

📊

Raporty zbiorcze

Zestawienia za wybrany okres: z podziałem na jednostki lub zbiorczo dla całej gminy. Eksport do CSV i XLSX.

🔍

Filtrowanie wg NIP jednostki

Jedno kliknięcie: „SP nr 1″ → tylko faktury tej szkoły. „Wszystkie” → pełen obraz całej gminy.

Bez limitu dokumentów

50 jednostek × tysiące faktur = stała cena. Nie płacisz za każdy pobrany dokument jak u konkurencji.

Poniżej progu zamówień publicznych. Licencja od 299 zł netto/rok — bez konieczności ogłaszania przetargu. Jedna faktura, prosty zakup, pełna funkcjonalność dla całego samorządu.

Wdrożenie KSeF w samorządzie — krok po kroku

1

Zainstaluj program

Jeden plik .exe na komputerze w urzędzie. Bez serwera, bez infrastruktury IT.

2

Dodaj NIP-y jednostek

Wpisz NIP-y szkół, GOPS-u, bibliotek. Synchronizacja z serwerem licencji.

3

Połącz z KSeF

Certyfikat KSeF dla każdej jednostki. Kreator przeprowadzi Cię krok po kroku.

4

Centralne zarządzanie

Przeglądaj faktury wszystkich jednostek, generuj raporty, drukuj zbiorczo.

Pełna lista funkcji

🏛️ Funkcje dedykowane dla JST (unikalne dla tej wersji)
  • Multi-NIP — centralne zarządzanie fakturami wielu jednostek organizacyjnych
  • Dodawanie i usuwanie NIP-ów bez restartu aplikacji
  • Synchronizacja listy NIP-ów z serwerem licencji
  • Grupowanie faktur wg jednostek organizacyjnych
  • Filtrowanie wg NIP jednostki — szybka odpowiedź: ile faktur trafiło do konkretnej szkoły
  • Raporty zbiorcze obejmujące wszystkie jednostki
  • Zestawienia za wybrany okres z podziałem na jednostki lub zbiorczo
  • Rozszerzony eksport do CSV i XLSX — format zgodny z wymogami sprawozdawczości JST
  • Szablony dedykowane JST — nagłówki instytucji, herb gminy, dane formalne
  • Personalizacja szablonu per jednostka organizacyjna
  • Zbiorcze drukowanie — wszystkie faktury wybranej jednostki lub całego miesiąca jednym kliknięciem
☁️ Integracja z KSeF (zawarte w cenie)
  • Bezpośrednie połączenie z systemem KSeF przez oficjalne API 2.0
  • Automatyczne pobieranie faktur kosztowych i sprzedażowych
  • Logowanie certyfikatem KSeF (kwalifikowany podpis lub token)
  • Kreator konfiguracji certyfikatu krok po kroku
  • Przyrostowa synchronizacja — tylko nowe faktury od ostatniego pobrania
  • Inteligentna deduplikacja — import ZIP nie koliduje z API
  • Status sesji KSeF w czasie rzeczywistym
  • Rozbudowane filtrowanie: zakres dat, NIP, kwota, typ dokumentu
  • Każdy NIP pobiera bez limitu dokumentów
📥 Funkcje Standard (zawarte w cenie)
  • Import faktur XML i archiwów ZIP metodą drag & drop
  • Automatyczne rozpoznanie schematu FA(3)
  • Konwersja XML → profesjonalny PDF (5 motywów + szablony JST)
  • Automatyczne drukowanie nowych faktur jednym kliknięciem
  • Automatyczne podfoldery YYYYMM/
  • Lokalna baza SQLite z metadanymi każdej faktury
  • Tabela faktur z 14 kolumnami i sortowaniem
  • Panel podglądu PDF + XML, metryka faktury
  • Auto-aktualizacje zawarte w cenie licencji rocznej

Dla kogo jest wersja JST – Samorząd?

🏛️
Gminy i powiaty — centralne zarządzanie KSeF dla urzędu i wszystkich jednostek podległych
🏫
CUW / Centra Usług Wspólnych — obsługa faktur wielu szkół, przedszkoli i instytucji z jednego miejsca
📋
Skarbnicy i księgowi JST — raporty zbiorcze, eksport do XLSX, zgodność ze sprawozdawczością
🏥
Jednostki budżetowe — GOPS, MOSiR, biblioteki, domy kultury — każda z własnym NIP w jednej aplikacji

Pakiety Multi-NIP

1 NIP299 zł/rok — pojedynczy urząd lub jednostka
do 10 NIP599 zł/rok — mała gmina z kilkoma jednostkami
do 20 NIP999 zł/rok — średnia gmina
do 50 NIP1 799 zł/rok — duża gmina lub powiat
bez limitu2 999 zł/rok — miasta, powiaty, związki gmin

Bezpieczeństwo i wymagania

DanePrzechowywane lokalnie (SQLite) — bez chmury
PołączenieHTTPS (TLS 1.2+) bezpośrednio z API KSeF
Audit trailSoft delete z logowaniem zmian (kto, kiedy, dlaczego)
SystemWindows 10+ (64-bit), 4 GB RAM, internet do synchronizacji
ZależnościBrak — samodzielny .exe, bez serwera

Wdróż KSeF w swoim samorządzie

Testuj DrukarkaKSeF JST przez 30 dni za darmo. Poniżej progu zamówień publicznych — prosty zakup, bez przetargu.

Pobierz wersję próbną →
Pakiet — ile Twoich firm?

1 NIP — Twoja firma, 10 NIPów Twoich firm, 20 NIPów Twoich firm, 50 NIPów Twoich firm, Enterprise (bez limitu firm)

Używamy plików cookie, aby nasz sklep działał prawidłowo, zapamiętywał Twój koszyk i preferencje oraz pomagał nam ulepszać ofertę. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności. Dowiedz się więcej
Ustawienia plików cookie
Akceptuję
Tylko niezbędne
Prywatność i pliki cookie
Polityka prywatności i plików cookie
Nazwa pliku cookie Aktywny

Ostatnia aktualizacja: 9 lutego 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest UserX Radosław Drozdowski, z siedzibą pod adresem Płocku, Ul. Bielska 58, NIP: 9710518188, e-mail kontaktowy: rodo@userx.pl (dalej: „Administrator", „my").

Adres naszej strony internetowej: https://drukarkaksef.pl

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

DaneCel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)
Imię, nazwisko, adres e-mail, dane rozliczenioweRealizacja zamówienia i dostarczenie produktu cyfrowegoArt. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane rozliczeniowe (nazwa firmy, NIP, adres)Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowychArt. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny
Adres e-mail (newsletter)Wysyłka informacji handlowych, na które wyraziłeś zgodęArt. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda
Adres IP, dane przeglądarkiZapewnienie bezpieczeństwa witryny, ochrona przed nadużyciamiArt. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes
Adres e-mail, nazwa użytkownikaProwadzenie konta klienta w sklepieArt. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane z formularza kontaktowego (imię, e-mail, treść wiadomości)Odpowiedź na zapytanieArt. 6 ust. 1 lit. f) — uzasadniony interes

3. Zamówienia i płatności

Podczas składania zamówienia zbieramy dane niezbędne do jego realizacji: imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane rozliczeniowe. W przypadku produktów cyfrowych nie przetwarzamy adresu do wysyłki fizycznej.

Płatności obsługiwane są przez zewnętrznych operatorów:

Nie przechowujemy danych Twoich kart płatniczych — są one przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności.

4. Konto klienta

Rejestracja konta jest dobrowolna. Posiadając konto, możesz przeglądać historię zamówień, pobierać zakupione produkty cyfrowe i zarządzać swoimi danymi. Dane konta przechowujemy do momentu jego usunięcia przez Ciebie lub na Twoje żądanie.

5. Newsletter

Zapisanie się do newslettera jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody. Podany adres e-mail wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki informacji handlowych. Z newslettera możesz zrezygnować w dowolnym momencie — link do wypisania znajduje się w każdej wiadomości.

Obsługę newslettera zapewnia MailPoet (Automattic Inc.) — Polityka prywatności.

6. Pliki cookie

Używamy plików cookie, aby sklep działał prawidłowo, zapamiętywał Twój koszyk i preferencje oraz pomagał nam ulepszać ofertę.

RodzajCelCzas przechowywania
NiezbędneDziałanie sklepu, sesja logowania, koszyk zakupowyDo zamknięcia przeglądarki / do 2 tygodni
FunkcjonalneZapamiętanie preferencji (np. zgoda na cookies)Do 180 dni
AnalityczneAnaliza ruchu na stronie w celu ulepszania ofertyDo 2 lat

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym całkowicie je zablokować. Może to jednak wpłynąć na działanie sklepu (np. koszyk zakupowy). Szczegółowe ustawienia plików cookie możesz zmienić również za pomocą panelu „Ustawienia plików cookie" dostępnego na stronie.

7. Osadzone treści z innych witryn

Strona może zawierać osadzone treści (np. filmy z YouTube, mapy Google). Takie treści zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę — mogą one zbierać dane, używać plików cookie i monitorować interakcje.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane, w tym:

  • szyfrowanie połączenia (SSL/TLS),
  • zaporę aplikacyjną (WAF),
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

9. Jak długo przechowujemy dane

DaneOkres przechowywania
Dane zamówień i faktur5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny)
Konto klientaDo momentu usunięcia konta
NewsletterDo momentu wypisania się
Formularz kontaktowyDo 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi
Logi serwera (adres IP)Do 12 miesięcy

10. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:

  • operatorom płatności (PayPal, iMoje/ING),
  • dostawcy usług e-mail (MailPoet/Automattic),
  • dostawcy hostingu,
  • organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych podwykonawców (np. Automattic, ING/iMoje) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności.

12. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: rodo@userx.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.

Zapisz ustawienia
Ustawienia plików cookie